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Impressão automática do Olist ERP: como funciona e quanto custa

O que a impressão automática do Olist ERP faz, o que ela pede da operação e quanto custa do Construa ao Protagonize, segundo a Olist em 17/10/2026.

17 de out. de 20268 min de leitura
Impressão automática do Olist ERP: como funciona e quanto custa

Imagina a bancada numa segunda-feira depois de um fim de semana bom de vendas. Você fatura um pedido, abre o PDF da etiqueta, manda imprimir, volta para a lista, abre o DANFE, imprime de novo, e faz isso pedido por pedido até a pilha acabar. A Olist colocou no ERP uma novidade pensada exatamente para esse vai e volta, a impressão automática. Eu uso e recomendo o Olist ERP, o antigo Tiny, então fui ler o material da Olist com calma para te contar como ela funciona, o que ela exige do seu computador e quanto custa em cada plano.

Sou embaixador da Olist. Se você contratar pelo meu link, eu posso receber comissão, e você não paga nada a mais por isso. Tudo o que escrevo aqui sobre o recurso saiu do material oficial da Olist sobre a impressão automática, que consultei em 17/10/2026.

O que muda na sua bancada

Em uma frase, é uma extensão do Olist ERP que trabalha junto com um aplicativo instalado no computador da operação e manda o documento direto para a impressora, sem ninguém clicar em "Imprimir". Ela cuida da etiqueta de envio, do DANFE, da NFC-e, do recibo do PDV e do recibo de troca do PDV. No Avance ela não existe. No Construa entra como adicional de R$ 29,90 por mês, e do Impulsione para cima já vem incluída, sempre com uma franquia mensal de impressões.

Você decide qual documento vai para qual impressora e em que momento do fluxo ele sai. O exemplo que a Olist usa no material é imprimir ao faturar o pedido: faturou, a etiqueta já está saindo.

Isso fica interessante quando a casa tem mais de uma impressora. Imagina uma loja que vende online e também tem balcão. A térmica perto da expedição recebe só as etiquetas de envio, a laser do escritório fica com DANFE e NFC-e, e a impressora do caixa solta o recibo do PDV e o recibo de troca. Ninguém precisa lembrar onde mandar cada coisa. Se o balcão faz parte da sua rotina, escrevi sobre o Olist ERP no PDV, e é lá que esses recibos aparecem.

Duas coisas do material me chamaram atenção. A Olist não cobra a mais por usuário nem por computador conectado ao mesmo tempo, então dá para ter duas pessoas embalando em máquinas diferentes sem pagar por isso. E a conversa entre o ERP e a impressora acontece localmente, sem passar por um servidor em nuvem.

O que você precisa ter em casa

A configuração é curta. Você instala o recurso "impressão automática" na loja de extensões do ERP e baixa o aplicativo da Olist no computador da operação. Depois conecta as impressoras, diz qual documento vai para cada uma e escolhe em que etapa do fluxo cada documento deve ser impresso. Daí em diante o aplicativo precisa ficar aberto, pode ser em segundo plano, com o computador ligado na internet.

Tem um detalhe que pega quem faz tudo pelo celular: a solução não funciona em celular nem em tablet. Se hoje a sua expedição roda com um celular apoiado na bancada, você vai precisar de um computador ali. O material também não fala de sistema operacional, de modelos de impressora compatíveis nem de outros requisitos, então eu perguntaria isso à Olist antes de comprar qualquer equipamento novo.

Vale a pena para você?

A Olist diz que o recurso foi feito para quem tem alto volume de pedidos, várias pessoas na expedição, imprime documento o tempo todo, ainda baixa PDF na mão ou paga uma ferramenta externa só para imprimir. Desses perfis, os dois últimos são os que eu olharia primeiro.

Pensa numa loja em que alguém passa um pedaço da tarde abrindo PDF de etiqueta da Shopee e do Mercado Livre e mandando para a impressora um por um. É esse tempo que a impressão automática tira da rotina. Se você quer entender o caminho do pedido até a etiqueta nesses canais, tem o post sobre o Olist ERP com a Shopee e o de como integrar o Mercado Livre ao ERP. E se você já paga um programa à parte só para automatizar impressão, vale colocar esse gasto do lado da tabela de preços aqui embaixo.

Agora, se você fatura poucos pedidos por dia e imprime tudo de uma vez no fim da tarde, o ganho é menor. Eu não trocaria de plano só por causa disso.

Quanto custa em cada plano

Os valores abaixo são do material da Olist, consultado em 17/10/2026:

PlanoAcessoImpressões por mêsPacote extra de 1.000 impressões
AvanceSem acesso--
ConstruaAdicional de R$ 29,90/mês2.000R$ 4,00
ImpulsioneIncluído15.000R$ 3,00
DomineIncluído35.000R$ 2,00
ProtagonizeIncluído300.000R$ 1,00

Se a franquia do mês acabar, você compra mais 1.000 impressões pelo valor da última coluna. Dá para ligar a renovação automática, para as impressões não serem interrompidas.

Para ter noção do tamanho dessas franquias, fiz uma conta simples, dividindo cada uma por 30 dias. Dá perto de 67 impressões por dia no Construa, 500 no Impulsione e 1.167 no Domine. É conta de padaria, porque nenhum mês é igual ao outro e o fim de ano bagunça qualquer média. O material também não diz se a etiqueta e o DANFE do mesmo pedido contam como uma impressão ou como duas. Se você imprime os dois, pergunte isso à Olist antes de fazer a sua conta.

Mais uma conta, agora com dinheiro. Imagina que, num mês, você use 5.000 impressões no Construa. Os R$ 29,90 do adicional cobrem 2.000, e as outras 3.000 viram 3 pacotes de R$ 4,00, então o recurso fica em R$ 41,90 naquele mês. No Impulsione, com 20.000 impressões, você passa 5.000 da franquia e paga 5 pacotes de R$ 3,00, ou R$ 15,00 além do plano.

E em qual plano faz sentido?

No Avance não tem como, o recurso não está disponível. O mínimo é o Construa.

No Construa, o adicional de R$ 29,90 com 2.000 impressões resolve se o seu volume do mês cabe nessa franquia. Se ela estoura todo mês, some o que está indo em pacote extra e compare com o salto para o Impulsione, que já vem com 15.000 impressões incluídas. Para essa decisão eu escrevi o guia de qual plano do Olist ERP escolher, e o preço de cada plano está no guia de planos do Olist ERP. Se quiser ver o ERP rodando com os seus próprios pedidos antes de bater o martelo, dá para começar pelos 30 dias grátis do meu link de parceiro da Olist.

No Domine e no Protagonize a franquia é tão grande que dificilmente ela vai decidir alguma coisa. Ali, quem escolhe o plano são as outras necessidades da operação.

Se o que aperta na sua expedição é o frete, falei disso no post sobre o Envios da Olist.

O desconto do meu link

Em 17/10/2026, o meu link de parceiro mostrava 30 dias grátis e depois 3 meses com 50% OFF nos planos mensais Construa, Impulsione e Domine. No anual, a condição era 30 dias grátis mais 13% OFF no primeiro ano. O Avance não tem cupom. A condição pode mudar, então confira na tela antes de contratar. O passo a passo está no post do cupom do Olist ERP.

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Perguntas que costumam aparecer

Dá para usar no celular?

Não dá. A Olist diz que a solução não é compatível com celular nem com tablet, porque ela depende do aplicativo instalado no computador da operação.

Tenho que deixar algum programa aberto?

Tem. O aplicativo de impressão automática precisa ficar aberto, mesmo que minimizado em segundo plano, e o computador precisa estar com internet.

Pago a mais se tiver mais gente ou mais computadores?

Não paga. A Olist informa que não há cobrança extra pela quantidade de usuários nem de computadores conectados ao mesmo tempo.

E se a franquia acabar no meio do mês?

Você compra mais 1.000 impressões pelo valor do seu plano: R$ 4,00 no Construa, R$ 3,00 no Impulsione, R$ 2,00 no Domine e R$ 1,00 no Protagonize. Se não quiser ficar de olho nisso, ative a renovação automática.

Quais documentos ela imprime?

Etiqueta de envio, DANFE, NFC-e, recibo do PDV e recibo de troca do PDV. Se a sua dúvida é a nota de marketplace em si, o post sobre NF-e para Mercado Livre e Shopee mostra o fluxo inteiro.

As informações do recurso foram conferidas no material da Olist sobre a impressão automática em 17/10/2026, e a Olist pode mudar valores e condições a qualquer momento.

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